Ausschreibung
Art der Veranstaltung: 24 Stunden MTB Rennen.
Termin: Stöffel-Race am 6. und 7. Juli 2024 (Anreise ab 5. Juli 2024).
Veranstaltungsort: Stöffel Park, 57647 Enspel//Westerwaldkreis.
Organisations- und Durchführungsorganisation:
United Teams Rhein-Neckar e.V.
Postfach 51 01 16
68241 Mannheim
info@stoeffel-race.de
Strecke: Rundkurs im Stöffel Park, ca. 3,5 km, ca. 79 Höhenmeter.
Zielgruppe Starter/Fahrer: Ambitionierte und gut trainierte Hobbyfahrer sowie professionelle Fahrer. Das Stöffel-Race orientiert sich an den Material- und Wettkampfbestimmungen des BDR.
Anmeldung/Zeitnahme: Jeder Solofahrer und jedes Team erhält je eine Startnummer für jeden Teamstarter mit Transponder bei der Anmeldung im Race-Office am 5. Juli (18:00 bis 20:00) sowie am 6. Juli 2024 (10:00 bis 11:00).
Anmeldung/Akkreditierung/Race-Office: Oberste Ebene des Stöffelparks "Kreativwerkstatt".
Toiletten: Toiletten im Stöffel Park.
Duschen/Umkleide: Duschen im Duschcontainer.
Fahrerlager 1, 2 und 3: Im Stöffelpark.
Rad-Waschplatz: Nähe Fahrerlager 1.
Wechselzone: Brechervorplatz.
Startzeit: 6. Juli 2024, 12.00 Uhr.
Zielschluss: 7. Juli 2024, 12.00 Uhr.
Siegerehrungen: 7. Juli 2024 (12.30 Uhr); Basaltbühne.
Organisationsgebühr pro Starter:
01.10.2023 bis 15.11.2023: € 100,-.
16.11.2023 bis 31.12.2023: € 110,-
01.01.2024 bis 30.03.2024: € 120,-
01.04.2024 bis 23.06.2024: € 140,-
Die Organisationsgebühr wird im Lastschriftverfahren eingezogen. Es werden nur Singles und Teammeldungen angenommen. Das Teilnehmerlimit beträgt (in Abhängigkeit von den Teamstrukturen) rund 250 (+/-) Starter. Eine Anmeldung ist verbindlich. Die Organsiationsgebühr wird bei Nichtteilnahme nicht erstattet. Die Onlineanmeldung wird am 23. Juni 2024 um 23.59 Uhr geschlossen. Es sind Nachmeldungen möglich, sofern noch Startplätze frei sind. Ummeldungen sind jederzeit möglich.
Reglement: Das Reglement, die AGBs sowie die jeweils gültigen Coronaverordnungen und Hygienevorschriften werden mit der verbindlichen Anmeldung ausdrücklich anerkannt.
Camping: Die Buchung der Campingplätze ist in der Organisationsgebühr enthalten. Es fallen keine weiteren Kosten an. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Stellplätze.
Leistungen:
Planung und Organisation vor und während des Stöffel-Race:
Konzeption und Umsetzung der Oninekommunikation
Ausarbeitung der Ausschreibung und des Reglements
Programmierung und Pflege der Onlineanmeldung
Veröffentlichung der Teilnehmerlisten
Abwicklung der SEPA-Einzüge der Startgelder
Direktlink zur Änderung der Anmeldedaten
Komplettierung der Startunterlagen
Infoservice unter info@stoeffel-race.de
Aktuelle Informationen auf die Webseite
Ausgabe der Startunterlagen
Herrichtung eines Rad-Waschplatzes
Nudelessen am Freitag, den 5.7. (solange Vorrat reicht)
Organisatorische Leistungen während des Stöffel-Race:
Vorbereitung, Absperrung und Kennzeichnung der Rennstrecke
Individuelle Zeitmessung mittels Transponder
Online Ergebnisdienst
Mobile Profi-Notfallsanitäter auf dem Gelände
Kostenfreier PKW-Stellplatz
Abfallentsorgung
Technischer Radservice (falls verfügbar)
Grundverpflegung während des Rennens (Mineralgetränke, Wasser, Kaffee, Tee, Äpfel, Bananen, Yoghurt, Brötchen, Brot)
Beleuchtetes Fahrerlager
Keine Zusatzkosten für Strom und Wasser
Freie Campingmöglichkeit
"Stöffel-Finisher-Trophäe" für alle Finisher
Nichtteilnahme: ACHTUNG. Bei Nichtteilnahme einzelner Starter oder eines Teams besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Anteilen oder der Organisationsgebühr! Ummeldungen sind kostenfrei möglich!
Teilnahmebedingungen: Siehe Reglement 2024, AGB, Ausschreibung.
Haftungsausschluss:
Die Teilnahme am Stöffel-Race 24H MTB Challenge erfolgt auf eigenes Risiko. Die teilnehmenden Fahrer, Manager und Betreuer verzichten auf alle Rechtsansprüche auch Dritten gegenüber und erklären sich durch Ihre Anmeldung bzw. durch das Absenden des Online-Formulars mit der Teilnehmererklärung einverstanden! Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements, der Streckenführung sowie der Ausschreibung ausdrücklich vor.
Stand September 2023, Änderungen ausdrücklich vorbehalten.