Ausschreibung

Icon
Ausschreibung

Art der Veranstaltung: 24 Stunden MTB Rennen.

Veranstalter, Organisations- und Durchführungsorganisation:
United Teams Rhein-Neckar e.V.
Postfach 51 01 16
68241 Mannheim
info@stoeffel-race.de

Termine: 03. und 04. Juli  (Stöffel-Race I) sowie 28. und 29. August 2021 (Stöffel-Race II).

Veranstaltungsort: Stöffel Park, Enspel//Westerwaldkreis.

Strecke: Rundkurs im Stöffel Park, ca. 3,5 km, 67 Höhenmeter.

Zielgruppe Starter/Fahrer: Hobbyfahrer und professionelle Fahrer. Das Stöffel-Race orientiert sich an den Material- und Wettkampfbestimmungen des BDR.

Anmeldung/Zeitnahme: Jedes Team erhält je eine Startnummer für die Teamstarter mit Transponder bei der Anmeldung am 02. Juli  / 27. August (16.00 bis 20.00) sowie am 03. Juli / 28. August 2021 (7.30 bis 10.00).

Startnummernausgabe: Auffahrt zum Stöffel Park im Bereich KASSE.

Toiletten: Toiletten im Stöffel Park.

Duschen/Umkleide: Duschen im Duschcontainer.

Fahrerlager 1, 2 und 3: Im Stöffel Park.

Rad-Waschplatz: Nähe Fahrerlager, hinter den "Kipperbuden".

Wechselzone: Brechervorplatz.

Startzeit: 03. Juli / 28. August 2021, 12.00 Uhr.

Zielschluss: 04. Juli / 29. August 2021, 12.00 Uhr.

Siegerehrungen: 04. Juli / 29. August 2021 (12.30); Basaltbühne.

Startgeld: Teilnehmer 1-50: 80,- EUR je Teilnehmer. Teilnehmer 51-80: 90,- EUR je Teilnehmer. Teilnehmer 81-120: 100,- EUR je Teilnehmer. Teilnehmer 121-170: 110,- EUR je Teilnehmer. Teilnehmer 171-200: 120,- EUR je Teilnehmer. Teilnehmer 201-220: 150,- EUR je Teilnehmer.
Das Startgeld wird im Lastschriftverfahren eingezogen. Es werden nur Singles und Teammeldungen angenommen. Das Teilnehmerlimit beträgt (in Abhängigkeit von den Teamstrukturen) rund 220 (+/-) Starter. Eine Anmeldung ist verbindlich. Das Startgeld kann bei Nichtteilnahme nicht erstattet werden. Die Onlineanmeldung wird am 20. Juni 2021 / 20. August 2021 um 23.59 Uhr geschlossen. Es sind keine Nachmeldungen möglich.

Reglement: Das Reglement wird mit der verbindlichen Anmeldung ausdrücklich anerkannt.

Camping: Die Buchung der Campingplätze ist im Startgeld enthalten. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Stellplätze.

Leistungen:
Planung und Organisation vor und während des Stöffel-Race: 
Konzeption und Umsetzung der Oninekommunikation
Ausarbeitung der Ausschreibung und des Reglements
Programmierung und Pflege der Onlineanmeldung
Veröffentlichung der Teilnehmerlisten
Abwicklung der SEPA-Einzüge der Startgelder
Direktlink zur Änderung der Anmeldedaten
Komplettierung der Startunterlagen
Infoservice unter info@stoeffel-race.de
Aktuelle Informationen über die Webseite
Ausgabe der Startunterlagen
Herrichtung eines Rad-Waschplatzes

Organisatorische Leistungen während des Stöffel-Race:
Vorbereitung, Absperrung und Kennzeichnung der Rennstrecke
Individuelle Zeitmessung mittels Transponder
Online Ergebnisdienst
Notfallsanitäter und KTW auf dem Gelände
Kostenfreier PKW-Stellplatz
Abfallentsorgung
Technischer Radservice (falls verfügbar)
Grundverpflegung während des Stöffel-Race (Mineralgetränke, Wasser, Kaffee,
Tee, Milch, Brot und Brötchen, Äpfel, Bananen, Melonen, Kuchen, Frühstück, Müsli,
Yoghurt, "Carbofutter" wie Nudeln) (wegen "Corona" kein Buffet, Anpassungen in Kursiv)

Beleuchtetes Fahrerlager
Keine Extrakosten für Strom und Wasser
Freie Campingmöglichkeit
"Stöffel-Finisher-Trophäe" für alle Finisher

Nichtteilnahme: ACHTUNG. Bei Nichtteilnahme einzelner Starter oder eines Teams besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Anteilen oder des gesamten Startgeldes! Ummeldungen sind kostenfrei möglich!

Teilnahmebedingungen: Siehe Reglement 2021 und Zusatzregeln "Corona".

Haftungsausschluss:
Die Teilnahme am Stöffel-Race 24h MTB Challenge erfolgt auf eigenes Risiko. Die teilnehmenden Fahrer,  Manager und Betreuer verzichten auf alle Rechtsansprüche auch Dritten gegenüber und erklären sich durch Ihre Anmeldung bzw. durch das Absenden des Online-Formulars mit der Teilnehmererklärung einverstanden! Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements, der Streckenführung sowie der Ausschreibung ausdrücklich vor.

Änderungen vorbehalten.