Ausschreibung

Art der Veranstaltung: 24 Stunden MTB Rennen.

Termin: Stöffel-Race am 5. und 6. Juli 2025 (Anreise und Bezug der Fahrerlager ab 4. Juli 2025, 16:00 Uhr).

Veranstaltungsort: Stöffelpark, 57647 Enspel//Westerwaldkreis.

Organisations- und Durchführung:
United Teams Rhein-Neckar e.V.
Postfach 51 01 16
68241 Mannheim
info@stoeffel-race.de

Strecke: Rundkurs im Stöffel Park, ca. 3,5 km, ca. 79 Höhenmeter.

Zielgruppe Starter/Fahrer: Ambitionierte und gut trainierte Hobbyfahrer sowie professionelle Fahrer. Das Stöffel-Race orientiert sich an den Material- und Wettkampfbestimmungen des BDR.

Anmeldung/Akkreditierung: Jeder Solofahrer und jedes Team erhält je eine Startnummer für jeden Teamstarter mit Transponder bei der Anmeldung im Race-Office am 4. Juli 2025 (18:00 bis 19:30) sowie am 5. Juli 2025 (09:00 bis 10:30). Ausgegeben werden auch die Knicklichter, Befestigungskabelbinder, Müllsäcke. 

Anmeldung/Akkreditierung/Race-Office: Oberste Ebene des Stöffelparks "Kreativwerkstatt" gegenüber "Uhu-Käfig" (4. Juli 18:00 bis 19:30, 5. Juli 9:00 bis 10:30 Uhr).

Toiletten: Toiletten im Stöffel Park.

Duschen/Umkleide: Duschen im Duschcontainer.

Fahrerlager 1, 2 und 3: Im Stöffelpark.

Rad-Waschplatz: Nähe Fahrerlager 1.

Wechselzone: Brechervorplatz.

Startzeit: 5. Juli 2025, 12.00 Uhr.

Zielschluss: 6. Juli 2025, 12.00 Uhr.

Siegerehrungen: 6. Juli 2024 (12.30 Uhr); Basaltbühne.

Organisationsgebühr pro Starter: 
01.10.2024 bis 31.10.2024: € 110,-. 
01.11.2024 bis 31.12.2024: € 120,-
01.01.2025 bis 30.04.2025: € 130,-
01.05.2024 bis 22.06.2024: € 140,-
Die Organisationsgebühr wird im Lastschriftverfahren eingezogen. Es werden nur Singles und Teammeldungen angenommen. Das Teilnehmerlimit beträgt (in Abhängigkeit von den Teamstrukturen) rund 200 (+/-) Starter. Eine Anmeldung ist verbindlich. Die Organsiationsgebühr wird bei Nichtteilnahme nicht erstattet. Die Onlineanmeldung wird spätestens am 22. Juni 2025 um 23.59 Uhr oder bei Erreichen des Teilnehmerlimits auch früher geschlossen. Es sind Nachmeldungen bis ultimo möglich, sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist. Für eine Nachmeldung bitte Anfrage per Mail senden an info@stoeffel-race.de. Ummeldungen sind jederzeit möglich.

Reglement: Das Reglement, die AGBs sowie die jeweils gültigen Coronaverordnungen und Hygienevorschriften werden mit der verbindlichen Anmeldung ausdrücklich anerkannt.

Camping: Die Buchung der Campingplätze ist in der Organisationsgebühr enthalten. Es fallen keine weiteren Kosten an. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Stellplätze.

Leistungen:
Planung und Organisation vor und während des Stöffel-Race: 
Konzeption und Umsetzung der Oninekommunikation
Ausarbeitung der Ausschreibung und des Reglements
Programmierung und Pflege der Onlineanmeldung
Veröffentlichung der Teilnehmerlisten
Abwicklung der SEPA-Einzüge der Startgelder
Direktlink zur Änderung der Anmeldedaten
Komplettierung der Startunterlagen
Infoservice unter info@stoeffel-race.de
Aktuelle Informationen auf die Webseite
Ausgabe der Startunterlagen
Herrichtung eines Rad-Waschplatzes
Nudelessen am Freitag, den 4.7.2025 (solange Vorrat reicht)

Organisatorische Leistungen während des Stöffel-Race:
Vorbereitung, Absperrung und Kennzeichnung der Rennstrecke
Individuelle Zeitmessung mittels Transponder
Online Ergebnisdienst
Mobile Profi-Notfallsanitäter auf dem Gelände
Kostenfreier PKW-Stellplatz
Abfallentsorgung
Technischer Radservice (falls verfügbar)
Grundverpflegung während des Rennens (Mineralgetränke, Wasser, Kaffee, Tee, Äpfel, Bananen, Yoghurt, Brötchen, Brot)
Beleuchtetes Fahrerlager
Keine Zusatzkosten für Strom und Wasser
Freie Campingmöglichkeit
"Stöffel-Finisher-Trophäe" für alle Finisher

Nichtteilnahme: ACHTUNG. Bei Nichtteilnahme einzelner Starter oder eines Teams, auch aufgrund von Krankheit oder Verletzung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Anteilen oder der Organisationsgebühr. Ummeldungen sind kostenfrei möglich.

Teilnahmebedingungen: Siehe Reglement 2025, AGB, Ausschreibung. 

Haftungsausschluss:
Die Teilnahme am Stöffel-Race 24H MTB Challenge erfolgt auf eigenes Risiko. Die teilnehmenden Fahrer,  Manager und Betreuer verzichten auf alle Rechtsansprüche auch Dritten gegenüber und erklären sich durch Ihre Anmeldung bzw. durch das Absenden des Online-Formulars mit der Teilnehmererklärung einverstanden! Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements, der Streckenführung sowie der Ausschreibung ausdrücklich vor.

Stand September 2024, Änderungen ausdrücklich vorbehalten.